Les informations que nous stockons dans nos bases de données sont la clé pour générer un plus grand nombre de ventes. C’est pourquoi chaque jour, nous souhaitons pouvoir disposer du plus grand nombre possible de données de nos clients. Il est essentiel de souligner que les bases de données sont vraiment indispensables pour la croissance de toute entreprise. Cependant, avez-vous pensé que ces données, une fois numérisées, pourraient être perdues? Pour éviter cela, il existe quelque chose appelé des sauvegardes, et les effectuer périodiquement pourrait représenter le fait de sauver vos informations et même votre entreprise.
1. Qu’est-ce qu’une sauvegarde?
Les sauvegardes sont définies comme un enregistrement dupliqué des données contenues dans vos bases de données. Ces informations peuvent être envoyées vers un dossier sur votre propre ordinateur, vers le cloud ou vers un dispositif externe. La principale fonction de cet outil est de protéger les données afin que vous puissiez les avoir à portée de main à tout moment où vous en avez besoin. De plus, c’est une façon de libérer de l’espace si votre espace de travail est plein de stockage.
Un exemple de stockage dans le cloud est Google Drive, qui nous permet de sauvegarder gratuitement des informations depuis nos téléphones mobiles ou ordinateurs. Bien sûr, si vous avez besoin d’une plus grande capacité de stockage, vous pouvez opter pour la version payante qui offre la possibilité de stocker davantage de données.
La sauvegarde des bases de données nous permet de maintenir les informations organisées, segmentées et classifiées par des caractéristiques similaires qui nous aident à mettre en œuvre des campagnes de marketing par SMS ou toute autre campagne de manière efficace.
2. Caractéristiques de l’importance des sauvegardes de données
Les sauvegardes ne sont pas toujours les mêmes, comme mentionné précédemment, il existe des sauvegardes qui peuvent être effectuées sur des dispositifs externes tels que des CD, DVD, disques durs ou clés USB, en plus du stockage le plus courant connu sous le nom de stockage dans le cloud.
Il serait injuste de définir quelle est la meilleure sauvegarde de données, car chacune présente des avantages et des bénéfices. La recommandation est d’essayer de combiner les deux groupes pour mieux sauvegarder les informations de votre entreprise.
En ce qui concerne les caractéristiques que doivent avoir les sauvegardes, nous pouvons mentionner :
- Avoir un équipement externe : En cas de cyberattaque contre votre entreprise, l’information serait sécurisée. Idéalement, effectuer des sauvegardes sur des équipements différents de ceux que vous utilisez quotidiennement, ou utiliser des dispositifs externes et le cloud.
- Planifier automatiquement : Pour éviter les oublis, vous pouvez utiliser des programmes de sauvegarde de manière à ce qu’ils soient effectués automatiquement à intervalles réguliers. L’idéal est de faire cette sauvegarde quotidiennement, mais cela dépendra des besoins de chaque entreprise, car elles sont les mieux placées pour connaître leurs besoins.
- Les informations doivent être cryptées : De cette manière, vous pouvez être sûr que si les informations sont un jour volées, elles ne pourront pas y accéder car elles seront protégées. Actuellement, il existe des logiciels de sauvegarde de données ou des systèmes d’exploitation qui permettent de crypter les informations de manière simple et ainsi éviter le risque que les données soient compromises par une menace.
- Capacité de stockage élevée : Au fil du temps, les données augmenteront, vous aurez donc besoin d’un système capable d’augmenter sa capacité pour ne pas perdre les sauvegardes ni avoir à recourir à un nouveau système de stockage.
3. Types de sauvegardes
Il existe différents types de sauvegardes, l’une des classifications les plus courantes concerne l’endroit où les informations sont stockées, de sorte qu’elles peuvent être locales, externes, distantes ou dans le cloud. Une autre classification sur les types de sauvegardes concerne la manière dont la sauvegarde des données est effectuée, ces types sont connus sous le nom de :
- Sauvegarde complète : Implique de dupliquer à 100 % les données de vos équipements. Cette sauvegarde nécessite un espace de stockage important, et le temps nécessaire pour la réaliser est prolongé. Vous pouvez compresser les fichiers et ajouter un mot de passe aux informations les plus précieuses pour être prêt en cas de cyberattaque. Cette sauvegarde est recommandée pour les entreprises qui ne peuvent se passer d’aucune des données qu’elles contiennent afin de maintenir les informations intactes au moment où elles en ont besoin.
- Sauvegarde miroir : Comprend essentiellement la même chose que la sauvegarde complète, sauf que l’information n’est pas compressée, ce qui nécessite beaucoup plus d’espace, et ne pouvant pas avoir de mots de passe, l’information est plus vulnérable.
- Sauvegarde incrémentielle : C’est une méthode rapide qui consiste à sauvegarder uniquement les fichiers et dossiers générés depuis la dernière sauvegarde. C’est une méthode pratique et efficace pour sauvegarder les informations de vos bases de données.
- Sauvegarde différentielle : Elle est similaire à la sauvegarde incrémentielle, mais ce type de sauvegarde consiste à sauvegarder les informations créées ou modifiées depuis la dernière sauvegarde effectuée. Autrement dit, cette sauvegarde ne prend en compte que les changements, elle est donc réalisée beaucoup plus rapidement.
En conclusion, il est possible de constater que le plus recommandé est de faire des sauvegardes incrémentielles ou différentielles pour éviter de perdre du temps lors de la sauvegarde des données et des informations précieuses. Bien sûr, le type de sauvegarde dont vous avez besoin dépend principalement du flux d’informations que votre entreprise gère.
4. Avantages de faire des sauvegardes de vos bases de données
Même si vous n’avez jamais subi une attaque contre vos données numérisées, quelle que soit la taille de votre entreprise, cela pourrait arriver à tout moment, rendant nécessaire la protection de vos données de bases de données.
Pour éviter toute perte d’informations précieuses de vos clients ou de données confidentielles de l’entreprise, il est important de mentionner les principaux avantages de faire des sauvegardes de vos bases de données :
- La sauvegarde de vos fichiers et dossiers vous permet de restaurer rapidement et facilement les données en cas d’événement imprévu.
- Vous pouvez trouver tous les fichiers et dossiers au même endroit, vous permettant de stocker des données sur un disque dur externe correctement identifié.
- Vous pouvez attribuer des dates et avoir une chronologie des changements apportés à vos bases de données lors de chaque sauvegarde.
- Vous pouvez accéder aux informations immédiatement sans dépendre d’un employé pour les retrouver.
- Si vous effectuez des sauvegardes sur des serveurs externes, vous pouvez vous assurer que les ordinateurs de votre entreprise ont toujours de l’espace, ce qui favorise leur bon fonctionnement.
- Les sauvegardes peuvent être programmées à l’avance, vous n’aurez donc pas à surveiller quand les effectuer, évitant ainsi la perte d’informations importantes.
- Les sauvegardes garantissent le bon fonctionnement des stratégies marketing et sont précieuses pour protéger le modèle de votre page d’atterrissage sans risque de perte d’informations ou de données.
Dépendre de données numériques de nos jours nous permet d’éviter l’utilisation de grands classeurs qui prenaient de la place dans les bureaux. De plus, grâce à la mondialisation d’Internet, les données sont gérées comme des machines virtuelles de manière instantanée. Accéder à n’importe quel site web est extrêmement simple, mais il génère également un état d’alerte face aux cyberattaques, rendant nécessaire la protection régulière des données par des sauvegardes. Le simple fait d’accéder à un lien suspect peut se terminer par un virus qui met fin à nos systèmes d’exploitation si nous ne disposons pas d’une protection de données de qualité.
