A informação que guardamos nas bases de dados são a chave para podermos gerar um maior número de vendas, por isso todos os dias queremos ter a maior quantidade de dados dos nossos clientes. É preciso ressaltar que as bases de dados são realmente essenciais para o crescimento de qualquer empresa, mas já pensou que esses dados, sendo digitalizados, podem-se perder? Para evitar isso, existe algo chamado cópias de segurança e poder fazê-las periodicamente pode significar salvar as suas informações e até mesmo sua empresa.
O que é uma Cópia de Segurança?
Os backups são definidos como um registo duplicado dos dados contidos nas suas bases de dados. Essas informações podem ser enviadas para uma pasta no seu próprio computador, para a nuvem ou para um dispositivo externo. A principal função desta ferramenta é poder conceder proteção aos dados para que quando precise usá-los os tenha disponíveis, além de ser uma forma de libertar espaço caso a sua equipa de trabalho esteja cheia de armazenamento.
Um exemplo de armazenamento em nuvem é o Google drive, que nos permite fazer backup de informações dos nossos telemóveis ou computadores gratuitamente. Embora se precisar de uma maior capacidade de armazenamento, pode optar pela versão paga que oferece a possibilidade de armazenar uma quantidade maior de dados.
A cópia de segurança das bases de dados permite-nos manter a informação ordenada, segmentada e classificada por características semelhantes que nos ajudam a poder iniciar as campanhas de SMS marketing ou qualquer outra de forma eficaz.
Características da importância das Cópia de Segurança de dados
Os backups nem sempre são iguais, como já mencionado, existem backups que podem ser feitos em dispositivos externos como CDs, DVDs, discos rígidos ou pendrives, além do mais conhecido como armazenamento em nuvem.
Definir qual é a melhor cópia de dados de backup seria injusto, pois cada uma possui uma série de vantagens e benefícios. A recomendação é tentar combinar os dois grupos para proteger melhor as informações da sua empresa.
Quanto às características que as cópias de segurança devem manter, podemos citar:
- Tenha uma equipa externa: Porque se um ataque cibernético fosse gerado contra a sua empresa, as informações estariam seguras. Especificamente, o ideal é fazer cópias de segurança em computadores diferentes daquele que usa para trabalhar diariamente, ou fazer uso de dispositivos externos e da nuvem.
- Agendar automaticamente: Para evitar o esquecimento, podemos usar programas de backup para que sejam executados automaticamente de tempos em tempos. O ideal é fazer esse backup diariamente, mas isso vai depender de cada empresa, já que elas são as conhecedoras das suas necessidades.
- A informação deve ser criptografada: Desta forma, terá a certeza de que, se um dia a informação for roubada, não pode ser acedida porque estará protegida. Atualmente, existe um software de cópia de dados ou sistema operacional que permite que as informações sejam criptografadas de maneira simples e, assim, evitem o risco de os dados serem comprometidos por uma ameaça.
- Alta capacidade de armazenamento: com o passar do tempo, os dados vão crescendo, por isso precisa de um sistema que possa aumentar a sua capacidade para não perder cópias de segurança ou ter que recorrer a um novo sistema de armazenamento.
Tipos de Cópia de Segurança
Existem diferentes tipos de cópias de segurança. Uma das classificações mais comuns está relacionada com o local onde as informações são armazenadas, de forma que elas podem ser locais, externas, remotas ou na nuvem. Outra classificação dos tipos de backup é a que se refere à forma como é feito o backup dos dados, esses tipos são conhecidos como:
Cópia de Segurança completa
Isto leva à duplicação de 100% dos dados encontrados nos seus computadores. Este backup requer um grande espaço de armazenamento e o tempo para fazê-lo é longo. Pode ainda compactar os arquivos e colocar uma senha nas informações mais valiosas para se preparar para um ataque cibernético.
Este tipo de backup é recomendado para empresas que não podem prescindir de nenhum dos dados que contêm para manter as informações intactas quando precisarem.
Cópia de Segurança de espelho
É basicamente o mesmo que o completo, só que aqui a informação não é compactada, o que significa que é necessário muito mais espaço; e por não poder ter senhas, a informação fica mais vulnerável.
Cópia de Segurança incremental
É um método rápido e trata-se apenas de fazer uma cópia de segurança dos arquivos e pastas que foram gerados desde o último backup; É um método prático e eficaz para poder fazer backup das informações nas suas bases de dados.
Cópia de Segurança diferencial
É semelhante ao backup incremental, porém, esse tipo de backup será realizado fazendo backup das informações criadas ou modificadas desde o último backup realizado. Ou seja, esse backup apenas registra as alterações, por isso é feito de forma muito mais rápida.
Posto isto, é possível notar que o mais aconselhável é poder fazer cópias de segurança incrementais ou diferenciais para não perder tempo quando fazemos uma cópia de segurança de dados e informações valiosas. É claro que o tipo de backup de que precisa depende muito do fluxo de informações que sua empresa gera.
Vantagens de fazer Cópia de Segurança às suas bases de dados
Apesar de nunca ter sofrido um ataque aos seus dados digitalizados, seja qual for o tamanho da sua empresa, isso pode acontecer em qualquer altura, sendo necessário que proteja os dados.
Para evitar a perda de informações valiosas sobre os seus clientes ou dados confidenciais da empresa, é importante mencionar as principais vantagens de fazer cópias de segurança das suas bases de dados:
- Fazer backup de seus arquivos e pastas permite que restaure os seus dados de forma rápida e fácil quando algo der errado.
- Pode encontrar todos os arquivos e pastas no mesmo local, podendo armazenar os dados em um disco rígido externo devidamente identificado.
- Ele permite que coloque datas e tenha uma ordem em termos de cronologia das alterações feitas nas suas bases de dados durante cada backup.
- Pode aceder às informações imediatamente sem precisar depender de um funcionário para as encontra.
- Se fizer cópias de segurança nos servidores externos, poderá garantir que os computadores da sua empresa sempre tenham espaço, o que favorece as suas operações.
- As cópias de segurança podem ser programadas com tempo para que não precise saber quando devem ser feitas, evitando assim a perda de informações de interesse.
- Os backups garantem o bom funcionamento das estratégias de marketing e são valiosos para salvaguardar o modelo da sua landing page sem o risco de perdas de informação de dados.
Contar com dados digitais hoje permite-nos evitar o uso de grandes armários de arquivos que costumavam ocupar espaço nos escritórios, além do fato de que, graças à globalização da internet, os dados sejam tratados como máquinas virtuais instantaneamente.
Aceder a qualquer página da web é extremamente simples, mas também é gerado um estado de alerta diante de ataques informáticos, tornando necessário que os dados sejam protegidos com cópias de segurança regularmente. O fato de aceder a um link suspeito com um vírus pode acabar com os nossos sistemas operacionais se não tivermos proteção de dados de boa qualidade.
