As informações armazenadas em nossas bases de dados são fundamentais para gerar um maior número de vendas, razão pela qual desejamos ter a maior quantidade possível de dados de nossos clientes a cada dia. É crucial enfatizar que as bases de dados são realmente indispensáveis para o crescimento de qualquer empresa, mas você já pensou que esses dados, por estarem digitalizados, podem se perder? Para evitar isso, existe algo chamado backup e fazer isso periodicamente pode significar salvar suas informações e até mesmo sua empresa.
O que é um backup? Backups são definidos como registros duplicados dos dados contidos em suas bases de dados. Essas informações podem ser enviadas para uma pasta em seu próprio computador, para a nuvem ou para um dispositivo externo. A principal função dessa ferramenta é proporcionar proteção aos dados, para que você os tenha sempre à mão quando precisar, além de ser uma forma de liberar espaço se sua equipe de trabalho estiver com armazenamento cheio.
Um exemplo de armazenamento na nuvem é o Google Drive, que permite fazer backup de informações de nossos dispositivos móveis ou computadores gratuitamente. Se você precisar de uma capacidade de armazenamento maior, pode optar pela versão paga que oferece a possibilidade de armazenar mais dados.
O backup das bases de dados permite manter as informações organizadas, segmentadas e classificadas por características semelhantes, o que ajuda a implementar campanhas de SMS marketing ou qualquer outra de forma eficaz.
Características da Importância dos Backups de Dados Os backups nem sempre são iguais, como mencionado anteriormente. Existem backups que podem ser feitos em dispositivos externos, como CD, DVD, discos rígidos ou pen drives, além do backup mais comum conhecido como armazenamento na nuvem.
Definir qual é o melhor backup de dados seria injusto, pois cada um tem vantagens e benefícios; a recomendação é tentar combinar ambos os grupos para proteger melhor as informações de sua empresa.
No que diz respeito às características que os backups devem ter, podemos mencionar:
- Ter um equipamento externo: Se ocorrer um ciberataque à sua empresa, as informações estarão seguras. Idealmente, faça backups em dispositivos diferentes daqueles que você usa diariamente para trabalhar, ou use dispositivos externos e a nuvem.
- Programar automaticamente: Para evitar esquecimentos, podemos recorrer a programas de backup para que sejam feitos automaticamente em intervalos regulares. O ideal é fazer esse backup diariamente, mas isso dependerá das necessidades de cada empresa, pois elas conhecem suas próprias demandas.
- Os dados devem ser criptografados: Dessa forma, você terá a certeza de que, se os dados forem roubados, não poderão ser acessados, pois estarão protegidos. Atualmente, existem softwares de backup ou sistemas operacionais que permitem criptografar as informações de maneira simples, evitando o risco de que os dados sejam comprometidos por uma ameaça.
- Capacidade de armazenamento elevada: À medida que o tempo passa, os dados aumentarão, portanto, você precisa de um sistema que possa aumentar sua capacidade para não perder os backups e não ter que recorrer a um novo sistema de armazenamento.
Tipos de Backup Existem diferentes tipos de backups, uma das classificações mais comuns está relacionada ao local onde as informações são armazenadas, de modo que podem ser locais, externas, remotas ou na nuvem. Outra classificação sobre os tipos de backup é aquela que se refere à forma como o backup dos dados é realizado, esses tipos são conhecidos como:
- Backup completo: Envolve fazer uma duplicata de 100% dos dados em seus dispositivos. Esse backup requer grande espaço de armazenamento, e o tempo para fazê-lo é prolongado. Você pode compactar os arquivos e colocar senhas nas informações mais valiosas para se preparar para um ciberataque. Este tipo de backup é recomendado para empresas que não podem prescindir de nenhum dos dados que contêm.
- Backup espelho: Basicamente, é o mesmo que o backup completo, apenas aqui as informações não são compactadas, o que requer muito mais espaço. Como não é possível colocar senhas, as informações ficam mais vulneráveis.
- Backup incremental: É um método rápido e envolve apenas fazer backup dos arquivos e pastas que foram gerados desde o último backup. É um método prático e eficaz para fazer backup das informações de suas bases de dados.
- Backup diferencial: É semelhante ao backup incremental; no entanto, esse tipo de backup é realizado fazendo backup das informações criadas ou modificadas desde o último backup. Ou seja, esse backup registra apenas as alterações, tornando-o muito mais rápido.
Dito isso, é possível notar que o mais recomendável é fazer backups incrementais ou diferenciais para evitar perder tempo ao fazer backup de dados valiosos. Claro, o tipo de backup que você precisa depende principalmente do fluxo de informações que sua empresa manipula.
Vantagens de Fazer Backups de Suas Bases de Dados Mesmo que você nunca tenha sofrido um ataque aos seus dados digitalizados, seja qual for o tamanho de sua empresa, pode acontecer a qualquer momento, tornando necessário que você faça backup dos dados de suas bases de dados.
Para evitar perdas de informações valiosas de seus clientes ou dados confidenciais da empresa, é importante mencionar as principais vantagens de fazer backup de suas bases de dados:
- Fazer backup de seus arquivos e pastas permite que você restaure os dados de maneira rápida e fácil quando ocorre algum imprevisto.
- Você pode encontrar todos os arquivos e pastas em um só lugar, podendo armazenar dados em algum disco rígido externo devidamente identificado.
- Permite que você coloque datas e mantenha uma ordem cronológica das alterações feitas em suas bases de dados durante cada backup.
- Você pode acessar as informações imediatamente sem depender de um funcionário para encontrá-las.
- Se você fizer backups em servidores externos, pode garantir que os computadores de sua empresa sempre tenham espaço, o que favorece as operações dos mesmos.
- Os backups podem ser programados com antecedência, para que você não precise ficar atento a quando deve fazê-los, evitando a perda de informações importantes.
- Os backups garantem o bom funcionamento das estratégias de marketing e são valiosos para proteger o modelo de sua landing page sem o risco de perda de informações ou dados.
Depender de dados digitais atualmente nos permite evitar o uso de grandes arquivos físicos que ocupavam espaço nos escritórios. Além disso, graças à globalização da internet, os dados são gerenciados como máquinas virtuais de maneira instantânea. Acessar qualquer site é muito fácil, mas também gera um estado de alerta para ataques cibernéticos, tornando necessário que os dados sejam protegidos com backups periódicos. O fato de acessar um link suspeito pode resultar em um vírus que danifique nossos sistemas operacionais se não tivermos uma proteção de dados de qualidade.
Espero que essa tradução seja útil. Se tiver mais alguma coisa, estou à disposição!
